От «многочасов» до 10 минут: как зарплатные схемы помогают рационально управлять ресурсами

Автоматизация процессов

30 января 2025

15 минут

Содержание

    фото Анастасии

    На связи Анастасия Голуб, бизнес-аналитик платформы.

    Школа — это экосистема, где каждое решение, от качества преподавания до финансового управления, отражается на конечном результате — вдохновении, которое остаётся с учениками. И важной частью этой системы является зарплатная политика.

    Предприниматель может попасться в неочевидную ловушку, сделав упор только на размере оплаты труда. Но преподавателям, как правило, важно не только сколько им платят, но и насколько прозрачна и предсказуема вся система начислений. Поэтому сегодня поговорим о зарплатных схемах SOHO.LMS

    Когда каждый час на счету

    Владельцы образовательных проектов знают, что управление школой — это бесконечное лавирование между вдохновением учеников, мотивацией преподавателей и строгой дисциплиной финансов. Ручной учёт зарплат был привычным спутником многих школ, пока не стали очевидны его пределы. С ростом бизнеса, особенно если в школе работают десятки преподавателей, ручной подход становится просто невозможным. Ошибки в расчётах приводят к недовольству сотрудников, а затраты времени тормозят развитие бизнеса.

    SOHO.LMS переворачивает представление о том, как может (и должен) работать этот процесс. С зарплатными схемами платформа превращает многодневную рутину в задачу, решаемую за 10 минут — этой цифрой с нами поделилась Мария Жабина, владелец школы TOP STUDENT

    фото Марии

    Мария рассказывает:

    С переходом на зарплатные схемы SOHO.LMS ситуация кардинально изменилась. Процесс расчёта стал полностью автоматизированным и занимает всего 10 минут. Для проверки требуется ещё 1-2 минуты, чтобы убедиться в точности данных. Теперь не получается ситуаций, когда что-то недосчитали или пересчитали. Сотрудники в восторге

    Мария Жабина, владелец онлайн-школы TOP Student

    Что такое зарплатные схемы и как их подключить?

    Зарплатные схемы в SOHO.LMS — это инструмент, который автоматизирует процесс расчёта выплат преподавателям. Они позволяют гибко настраивать параметры оплаты, включая фиксированные ставки, процент от абонементов, оплату за урок или дополнительные показатели эффективности (KPI).

    Система автоматически интегрируется с расписанием и активностью сотрудников, исключая ручные ошибки и экономя время. Преподаватели видят прозрачные расчёты, а руководство получает доступ к детализированной аналитике, которая помогает принимать стратегические решения.

    Как подключить?

    Всё просто:

    1. Перейдите в раздел «Учебная часть -> Зарплатные схемы» на платформе SOHO.LMS.
    2. Нажмите «Добавить схему» и выберите параметры начислений.
    3. Настройте схему под себя: можно выбрать конкретных преподавателей или сразу всех, выбрать KPI из множества доступных и назначить для каждого денежный эквивалент
    4. Протестируйте расчёты и начните пользоваться!
    скриншот
    Так выглядит интерфейс настройки зарплатной схемы

    Автоматизация занимает всего несколько минут, а результат упрощает работу всей команды. Схема может быть постоянной или временной — например, если особые условия действуют для преподавателей в рамках особых курсов или праздничных дней.

    скриншот
    А ещё схему можно удобно назвать, чтобы потом не запутаться в расчётах и использовать её повторно

    Зарплатные схемы SOHO.LMS позволяют учитывать не только стандартные показатели, такие как количество уроков или проверенных заданий, но и более персонализированные KPI. Например, можно использовать дату рождения преподавателя в системе расчётов. Признаемся честно — мало какие школы используют этот параметр, а зря. Небольшой бонус в день рождения точно обрадует кого угодно. А если этот параметр будет единственным «ручным» на фоне автоматизированного всего, вы точно рано или поздно пропустите кого-то из своих преподавателей, особенно если школа большая.

    Зарплатная отчётность и P&L

    Конечно же, по зарплатным схемам автоматически формируется отчётность.

    скриншот
    Как выглядит отчёт по зарплатным схемам

    Ещё один наш партнёр, преподаватель Дмитрий Бушуев, рассказал, что отчётность по зарплатным схемам на SOHO.LMS помогла ему увидеть точки роста в собственной ценовой стратегии.

    фото Дмитрия

    С помощью зарплатных схем я смог настроить в дополнение к просто расчёту зарплаты преподавателям ещё такие важные показатели, как P&L, отработанные часы занятий, количество проведённых пробных и диагностик, распределить показатели по типам уроков (индивидуальные, групповые). Благодаря этому вижу полную детализированную информацию, как на самом деле работает система

    — поделился Дмитрий.

    Дмитрий Бушуев, руководитель онлайн-школы «Фундаментальный преподаватель»

    По словам Дмитрия, ранее он работал с CRM-системой, но она оказалась не такой удобной, как SOHO.LMS. Разница в том, что наша «из коробки» учитывает нюансы образовательного бизнеса и помогает помогает автоматизировать задачи, связанные с планированием, проведением, оценкой и анализом обучения, как в школах, ориентированных на B2C, так и в корпоративном сегменте.

    Что такое P&L и зачем он нужен школе?

    P&L (Profit and Loss) — это отчёт о прибылях и убытках, который позволяет владельцам образовательных проектов увидеть, как работают их школы с финансовой точки зрения. Это инструмент, который переводит сухие цифры в ясную картину бизнеса, показывая:

    1. Разделение доходов и расходов
      Зарплатные схемы автоматически фиксируют:
      • Доходы от уроков (индивидуальных и групповых).
      • Расходы на оплату труда преподавателей.
      • Прямые и косвенные затраты, связанные с операционной деятельностью (например, бонусы за пробные уроки или мотивационные выплаты).
    2. Выявление рентабельных направлений
      Вы можете увидеть:
      • Какие типы уроков приносят больше прибыли (например, групповые занятия с высокой заполняемостью).
      • Какие преподаватели работают наиболее эффективно — отвечают ученикам на вопросы в чатах и т.д.

    Пример:
    если групповые уроки приносят стабильную прибыль, а индивидуальные остаются на грани убыточности, вы можете пересмотреть ценовую политику или перераспределить нагрузку между преподавателями.

    Что в итоге?

    Многие системы предлагают инструменты для учёта доходов и расходов, но SOHO.LMS делает это интуитивно понятным и интегрированным с повседневными процессами школы:

    • Единая система: Все данные об уроках, зарплатах и аналитике собираются автоматически.
    • Прозрачность: Вы видите, как каждый рубль работает на ваш бизнес, и можете вовремя видеть «проседающие» направления или выгорающих преподавателей.
    • Визуализация: Отчёты превращают цифры в понятную картину — и не нужно тратить время на Excel или того хуже, ручную калькуляцию.

    Вы владелец онлайн‑школы или запускаете курсы? Давайте знакомиться!

    14 дней полного доступа к платформе и поддержка на старте

    Есть вопросы по кейсу?

    Мы ждем Вас в нашем Telegram-канале для их обсуждения

    Перейти в Telegram